משמעות מערכת המידע (מה זה, מושג והגדרה)

מהי מערכת המידע:

מערכת מידע היא מערכת נתונים המקיימת אינטראקציה זו עם זו למטרה משותפת.

בתחום המחשוב מערכות מידע עוזרות לנהל, לאסוף, לאחזר, לעבד, לאחסן ולהפיץ מידע הרלוונטי לתהליכים הבסיסיים והמיוחדים של כל ארגון.

החשיבות של מערכת מידע נעוצה ביעילות בהתאמה של כמות גדולה של נתונים שהוזנו באמצעות תהליכים המיועדים לכל אזור על מנת לייצר מידע תקף לקבלת החלטות עוקבות.

מאפייני מערכת מידע

מערכת מידע מאופיינת בעיקר ביעילות שמעבדת את הנתונים ביחס לתחום הפעולה. מערכות המידע מוזנות מתהליכים וכלים של סטטיסטיקות, הסתברות, בינה עסקית, ייצור, שיווק, בין היתר, כדי להגיע לפיתרון הטוב ביותר.

מערכת מידע בולטת בעיצוב שלה, קלות השימוש, גמישותה, שמירת רשומות אוטומטית, תמיכה בקבלת החלטות קריטיות ושמירה על אנונימיות במידע שאינו רלוונטי.

רכיבי מערכת מידע

המרכיבים המרכיבים מערכת תקשורת הם:

1. הקלט: היכן שהנתונים מוזנים, התהליך: שימוש בכלי האזורים שנחשבו להתייחס, לסכם או לסיכום, הפלט: משקף את ייצור המידע, ומשוב: התוצאות שהתקבלו מוכנסות ומעובדות שוב.

רכיבי מערכת מידע

האלמנטים המהווים מערכת מידע מקובצים לשלושת הממדים שהמערכת מקיפה עליהם:

• ממד ארגוני: זהו חלק ממבנה הארגון, למשל, בסיסי המודלים העסקיים או מנהל הדיאלוג. ממד האנשים: הם מייצרים ומייצרים את הסינרגיה הדרושה למערכת כדי לעבוד, למשל, הצגת מסדי נתונים ושימוש בהם. מימד טכנולוגי: מהווה את היישום להקמת המבנה, למשל, מערכות שרתים ומערכות עתודות חשמל.

מחזור חיי מערכת מידע

מחזור החיים של מערכת מידע הוא רציף ומורכב מהשלבים הבאים:

1. מחקר ראשוני, זיהוי חוזקות ואיומים הגדרת צרכים ודרישות תכנון פיתוח ותיעוד תוכנה בדיקה יישום ותחזוקה זיהוי חולשות והזדמנויות

סוגי מערכות מידע

בתרבות הארגונית ישנם מספר סוגים של מערכות מידע בהתאם לרמה התפעולית שבה הם משמשים. להלן כמה מהמערכות הנפוצות ביותר:

• לעיבוד נתונים (TPS: מערכת עיבוד מסורתית ): רמת הפעלה, המיועדת לעבד כמויות גדולות של מידע המזין מסדי נתונים גדולים. מערכת מומחה או מבוססת ידע (KWS: מערכות עבודה בידע ): ברמה התפעולית, בחרו את הפיתרון הטוב ביותר לבעיה שהוצגה. לניהול וניהול (MIS: מערכות מידע לניהול ): רמה ניהולית, מנהלת ומכינה דוחות תקופתיים. לקבלת החלטות (DSS: מערכות תומכות החלטות ): ברמה האסטרטגית, זה בולט בעיצוב ואינטליגנציה המאפשרים בחירה והטמעה של פרויקטים נאותים. למנהלים (EIS: מערכות מידע מנהלים ): רמה אסטרטגית, מערכת בהתאמה אישית לכל מנהל כדי שיוכל לראות ולנתח נתונים קריטיים. מערכות פונקציונליות הקשורות לתהליכים הפנימיים של הארגון: הן מהוות בסיס למערכות מידע למנהלים. כמה מהידועים ביותר המיושמים לצורכי כל תחום הם: מערכת מידע שיווקי (SIM) מערכת מידע על ייצור (SIP) מערכת מידע פיננסי (SIF) מערכת מידע על משאבי אנוש (SIRH) מערכת מידע עבור מנהלים (SDD) מערכת מידע גיאוגרפית (GIS) מערכת מידע מחוקקת (SIL)