משמעות אוטומציה של משרדים (מה זה, מושג והגדרה)

מה המשרד:

אוטומציה של משרדים היא מערך השיטות, היישומים וכלי המחשבים המשמשים במשימות משרד כדי לשכלל, לייעל, לשפר את העבודה ופעולות הקשורות. המילה office היא ראשי תיבות המורכבת כדלקמן: offi (office) ו- mática (מחשוב).

בהתייחס לאמור לעיל, מבנה המשרדים נע בין מחשבים, מדפסות, סורקים המחוברים דרך רשת מקומית לטלפונים ומכונות פקס.

כלים או אמצעים למשרד מאפשרים לך להמציא, לפרט, להעביר, לאחסן את כל המידע הדרוש במשרד. כלי המשרד הם: עיבוד תמלילים, מסדי נתונים, גיליונות אלקטרוניים, תוכניות דוא"ל, חבילת משרדים, מחשבון, אג'נדות, בין תוכניות אחרות.

כמו כן, חבילת משרדים או חבילת משרדים הם אוסף או סט של תוכנות מחשב המשמשות לרוב במשרדים לצורך עריכת טקסטים, עריכת מצגות, ביצוע חישובים, כלומר זה מקל על התהליך ומאפשר לכם לעשות עבודה טובה. נכון לעכשיו, חבילת המשרדים הדומיננטית ביותר בשוק היא Microsoft Office, שיש לה פורמטים משלה לכל אחת מהתוכניות שלה.

אוטומציה של משרדים פותחה בשנות ה -70, מתוקף התפתחות הציוד האלקטרוני שהחל לכלול מעבדי מיקרו, החלפת שיטות וכלים ישנים במודרניים יותר, למשל, מכונת הכתיבה הוחלפה על ידי מחשבים שלהם מעבדי תמלילים.

נכון לעכשיו, פיתוח טכנולוגיה בחברה חיוני להשגת יעדיה, וזו הסיבה שהאוטומציה המשרדית מועילה מאוד מכיוון שהיא מקלה על ביצוע משימות, מאפשרת לבצע עבודות בפחות זמן ועוזרת. לייעל את התהליכים החיוניים של חברה.